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    問問身邊的同事怎么做PPT，不管他做的怎么樣，都能頭頭是道的給你說出一大堆到底，什么色彩字體統(tǒng)一規(guī)律、圖勝于文規(guī)則等，但是當(dāng)你真正要給領(lǐng)導(dǎo)或者客戶做一個(gè)PPT的時(shí)候，問題就來了，根本沒有那么多的機(jī)會去實(shí)現(xiàn)大神們說的金科玉律，文字過渡刪減后內(nèi)容簡陋、難以理解，關(guān)鍵是很多語言根本找不到恰當(dāng)?shù)膱D片去闡釋。這怎么辦？ 大量的文字必然而然的攜帶了大量的信息，如果這些信息一股腦的呈現(xiàn)在別人面前，難免讓人無從下眼。因此，文字處理的第一步就是進(jìn)行信息打亂，然后進(jìn)行歸類重組。讓別人能夠清楚的看到說了幾件事、大概是什么內(nèi)容。比如我們拿到一張報(bào)紙后，立刻就能看到一個(gè)版面大概都是那些信息，然后我們會抓住自己感興趣的進(jìn)行深入閱讀，PPT也一樣，不妨那張報(bào)紙參考一下。
    設(shè)計(jì)非一日之功，但我們可以找到捷徑：（1）善用專業(yè)素材：專業(yè)的PPT模板讓你的PPT擁有外在美；專業(yè)的PPT圖表讓你的PPT具備內(nèi)在美；專業(yè)的PPT圖片（包括JPG、PNG、AI等格式）讓你的PPT充滿生機(jī)。（2）掌握排版的基本原則：每個(gè)人的審美標(biāo)準(zhǔn)是不同的，但總有一些規(guī)律是相通的，掌握并遵守這些規(guī)則，將使你的PPT設(shè)計(jì)得到大多數(shù)人的認(rèn)可。這些規(guī)則包括：一個(gè)中心、合理對齊、畫面統(tǒng)一、強(qiáng)烈對比、層次分明等，本書第6章將詳細(xì)講述。（3）多看精美案例：PPT誕生以來的十多年里，整個(gè)社會的設(shè)計(jì)水準(zhǔn)都在迅速提高，三人行，必有我?guī)煟谄矫嬖O(shè)計(jì)、動(dòng)畫領(lǐng)域，處處都有值得我們學(xué)習(xí)的案例。炫不是動(dòng)畫的根本要在技術(shù)上成為高手，必須先在理念上成為高手。
    致力于成為一家集全案策劃、PPT定制、視頻制作、PPT企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、MG設(shè)計(jì)、企業(yè)形象設(shè)計(jì)等為一體的綜合性商務(wù)服務(wù)公司。專門為客戶提供創(chuàng)新與專業(yè)的設(shè)計(jì)方案，滿足客戶的需求，憑借豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)與強(qiáng)大的表現(xiàn)力，打破固有的單一模式，提供一站式的高效服務(wù)，為客戶呈現(xiàn)完美的PPT演示效果。
    幻燈片中的圖示應(yīng)當(dāng)求助于Visio，它才是畫流程圖和圖示的利器，Visio甚至可以提供無損且透明背景的emf格式圖示。（emf是微軟的一種圖片格式，Win2000和Win98下可能無法使用或產(chǎn)生亂碼）無損且透明背景的emf格式。 數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)圖表應(yīng)當(dāng)求助于Excel，它才是進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的利器，Excel 不但能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算，而且可以根據(jù)需要生成柱狀、餅狀、曲線、折線等多種直觀圖形。不推薦在幻燈片中加入大量的Flash動(dòng)畫或者音頻、視頻文件，因?yàn)榧幢闶且粋�(gè)PPT老手也很難一一的控制這些控件的播放；通常多媒體文件大量存在于PPT的后果就是多個(gè)音軌同時(shí)播放。
    學(xué)會了這種普通的、大家都會使用的方法和原則是不夠的，它沒有亮色，它不能讓你脫穎而出，不能讓你吸引觀眾，更加不能把你的內(nèi)容、思想、看法、主張讓觀眾以開放的姿態(tài)來接收。而使用PPT自帶的動(dòng)畫功能，加以精心設(shè)計(jì)就能給予PPT更強(qiáng)、更好、更漂亮、更抓眼的表達(dá)。動(dòng)畫的制作可以在原來的靜態(tài)表達(dá)基礎(chǔ)上增加更多的變量，讓你的作品更出彩，更加與眾不同。
    下一張幻燈片、計(jì)時(shí)、以及各種功能按鈕，站上講臺臨危不亂。設(shè)置欄中的各項(xiàng)，提供給演講者臨時(shí)隱藏page的功能，演講者還可以通過計(jì)時(shí)功能在演講前好好總結(jié)自己的臨場語言，甚至直接錄制一段滿意的旁白，協(xié)助自己的臨場發(fā)揮。最左側(cè)的放映欄大家應(yīng)該再熟悉不過了，從頭開始依舊是經(jīng)典的“F5”，沒有太多出奇。但是不得不提一下聯(lián)機(jī)演示這個(gè)功能。這對異地或者多地PPT演示有極大的幫助，接受協(xié)議就會彈出一個(gè)URL，將URL分享給任何能聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備，通過瀏覽器就可以實(shí)現(xiàn)在一臺PC上放映，多臺設(shè)備同時(shí)觀看的功能，非常實(shí)用!
    默認(rèn)的情況下，封面就是一張白白的幻燈片，有名為“相冊”的標(biāo)題和由誰創(chuàng)建的文字，很沒有創(chuàng)意。最起碼，咱得給改改背景什么的。首先右擊“封面”幻燈片的編輯窗口，在彈出的快捷菜單中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”命令，打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。在列出的設(shè)計(jì)模板中選擇一種合適的，然后單擊該模板，將其應(yīng)用于所有幻燈片。再將標(biāo)題更改合適，調(diào)整文字內(nèi)容格式至合適，這就不用我多說了吧！
    在課件設(shè)計(jì)時(shí)我們也常常需要這樣的效果，如美術(shù)課中的欣賞課，既要同時(shí)欣賞某一時(shí)期繪畫作品的共性，又要欣賞每幅畫的詳細(xì)內(nèi)容。又如生物課中的植物課，既要同時(shí)觀察某類植物的共同特點(diǎn)，又要觀察每種植物的個(gè)性特征，等等。于是我們也可根據(jù)這種思路在PowerPoint中實(shí)現(xiàn)所需效果:首先在主幻燈片中插入許多小圖片，然后將每張小圖片都與一張空白幻燈片相鏈接(方法是:將圖片的“動(dòng)作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”動(dòng)作設(shè)置為鏈接到相對應(yīng)的幻燈片即可)，最后在空白幻燈片中插入相對應(yīng)的放大圖片。
    PPT的圖片處理在技巧上沒有很大難度，用PS的話無非是幾種：羽化，蒙版，添加陰影。摳圖需要耐心，一定不要摳出粗糙的圖片給人不專業(yè)的感覺，如果摳出的圖邊緣粗糙，一個(gè)簡單的方法是：選擇—修改—收縮(收縮1-2個(gè)像素）—羽化（羽化1-2個(gè)像素）—反向—刪除。給不規(guī)則物體添加陰影的時(shí)候不要直接用圖層的陰影效果，應(yīng)該用鋼筆沿物體方向描出大概，填充灰色，再用高斯模糊，出來的效果比較真實(shí)。很多人習(xí)慣在做PPT時(shí)，在頁面上放一頁內(nèi)容，設(shè)計(jì)一頁，再放下一頁內(nèi)容，再設(shè)計(jì)，如此循環(huán)往復(fù)，造成效率極低。