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    學(xué)會(huì)了這種普通的、大家都會(huì)使用的方法和原則是不夠的，它沒(méi)有亮色，它不能讓你脫穎而出，不能讓你吸引觀眾，更加不能把你的內(nèi)容、思想、看法、主張讓觀眾以開(kāi)放的姿態(tài)來(lái)接收。而使用PPT自帶的動(dòng)畫(huà)功能，加以精心設(shè)計(jì)就能給予PPT更強(qiáng)、更好、更漂亮、更抓眼的表達(dá)。動(dòng)畫(huà)的制作可以在原來(lái)的靜態(tài)表達(dá)基礎(chǔ)上增加更多的變量，讓你的作品更出彩，更加與眾不同。
    默認(rèn)的“宋體”實(shí)際上是一種“有襯線”字體（但是在字體大小足夠小的時(shí)候，也會(huì)呈現(xiàn)無(wú)襯線狀態(tài)，很奇特，所以網(wǎng)頁(yè)一般用12px或者14px的宋體），編輯幻燈片的過(guò)程中，使用12號(hào)的宋體感覺(jué)清爽漂亮，但是如果投射到大屏幕或幻燈熒幕上，就會(huì)發(fā)現(xiàn)宋體字就像一群伸懶腰的螞蟻，零亂，勾肩搭背，甚至難以辨識(shí)。華文細(xì)黑是一種“無(wú)襯線”字體（實(shí)際上所有的黑體字都是無(wú)襯線的），它的呈現(xiàn)效果堅(jiān)強(qiáng)有力，非常適合作為PPT的默認(rèn)字體；同時(shí)也是WindowsXP系統(tǒng)自帶的字體，不需要特別的安裝。即便類似WindowsNT和Windows2000這樣老舊的操作系統(tǒng)，PPT也會(huì)使用黑體代替未安裝的華文細(xì)黑，效果也絕對(duì)比“有襯線”的宋體強(qiáng)的多。。
    默認(rèn)的情況下，封面就是一張白白的幻燈片，有名為“相冊(cè)”的標(biāo)題和由誰(shuí)創(chuàng)建的文字，很沒(méi)有創(chuàng)意。最起碼，咱得給改改背景什么的。首先右擊“封面”幻燈片的編輯窗口，在彈出的快捷菜單中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”命令，打開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。在列出的設(shè)計(jì)模板中選擇一種合適的，然后單擊該模板，將其應(yīng)用于所有幻燈片。再將標(biāo)題更改合適，調(diào)整文字內(nèi)容格式至合適，這就不用我多說(shuō)了吧！
    圖表是構(gòu)成PPT的重要元素，雖然在PowerPoint 2016中已經(jīng)大大增強(qiáng)了圖表的表現(xiàn)形式，但時(shí)間一久就會(huì)感覺(jué)出它的單調(diào)。這時(shí)候，我們不妨大開(kāi)腦洞，利用已有功能創(chuàng)建獨(dú)特效果。很多市場(chǎng)部人員以及專業(yè)的咨詢公司，很多人在做PPT展示的時(shí)候，經(jīng)常出現(xiàn)咨詢師“照本宣科”；也有出現(xiàn)幾乎是“Word”的翻版，幾乎全都是字；即使出現(xiàn)很多畫(huà)面的時(shí)候，也沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)劃，有時(shí)字體會(huì)出現(xiàn)很多，字號(hào)也有很多變化，圖片基本符合排版，但也會(huì)有不協(xié)調(diào)的地方，客戶的需求，這個(gè)才是最根本的，對(duì)于客戶提出的需求，PPT設(shè)計(jì)公司一般都會(huì)搜索以往的案例，評(píng)估下，這個(gè)需求大約需要的工作時(shí)間會(huì)有多長(zhǎng)，將各種開(kāi)支成本計(jì)算上去，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的報(bào)價(jià)�？偟膩�(lái)說(shuō)，每間PPT制作公司由于公司成本情況的不同，價(jià)格也不同。需求不同，價(jià)格也不同。對(duì)客戶來(lái)說(shuō)，選擇PPT制作公司的時(shí)候，一定要盡可能選擇有保險(xiǎn)，有持續(xù)發(fā)展的公司。
    讓剪貼畫(huà)旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)。在演示文稿中插入剪貼畫(huà)后，你若覺(jué)得角度不對(duì)想旋轉(zhuǎn)或方向不對(duì)想翻轉(zhuǎn)時(shí)，PowerPoint的相關(guān)指令卻不能激活。不讓你使用，真氣人。別急，琢磨出一個(gè)小技巧選中該剪貼畫(huà)。單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。單擊“取消組合”，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框“這是一個(gè)輸入的對(duì)象……”。單擊“確定”，這時(shí)會(huì)看到一個(gè)選定變成多個(gè)選定。再單擊繪圖工具欄中的“繪圖/組合”。經(jīng)過(guò)這五個(gè)步驟的處理，你就可以隨心所欲使用相關(guān)指令了。使兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作。PowerPoint的動(dòng)畫(huà)效果比較有趣，選項(xiàng)也挺多，但局限于動(dòng)畫(huà)順序，插入的圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，這可誰(shuí)為它了。其實(shí)辦法還是有的：安排好兩幅圖片的最終位置，按住“Shift”鍵，選中兩幅圖片。單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。單擊“組合”，使兩幅圖片變成了一個(gè)選定。到“動(dòng)畫(huà)效果”中的“時(shí)間”里選“播放動(dòng)畫(huà)”，“效果”里選“左右向中間收縮”（或另外三項(xiàng)）就可以滿足要求了。
    Powerpoint文檔的制作已經(jīng)成為辦公室必備技能之一。如何才能做出更清晰漂亮的PPT文檔，為報(bào)告或演示錦上添花，是很多朋友都關(guān)心的問(wèn)題。對(duì)于PPT分類的探討：從網(wǎng)站界面設(shè)計(jì)中領(lǐng)悟PPT設(shè)計(jì)。首先，要辨別兩個(gè)概念：PPT演示(Presentation and show), PPT演講（Talk and Presentation). 演示的不只僅是說(shuō)，還要把內(nèi)容細(xì)致地表達(dá)出來(lái)；而演講，更多的演講者本身要把自己本人的熱情和觀念讓他人接受認(rèn)可。
    線條組合要美觀：線條組合相當(dāng)于繪畫(huà)，所用線條要自然形成某種形狀，最常見(jiàn)的有專業(yè)的咨詢工具模型就是用線條組合形成的圖形。它是借助現(xiàn)有實(shí)物或思維特征進(jìn)行的組合來(lái)闡述要表達(dá)的信息。線條要求有特殊含義、簡(jiǎn)潔，能和文字圖片有效結(jié)合，利于展示。在線條組合中值得介紹的是作為圖表作畫(huà)的專業(yè)軟件VISIO，注意空間的布局和各種圖形代表的含義。
    您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識(shí)有會(huì)好處。一般顏色可分為兩類：冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)。冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣?lái)的效果。因此，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。
    不過(guò)，在美麗的外表下，往往卻失去了最重要的東西。PPT之所以在職場(chǎng)工具中被推到了前端，因?yàn)檫@是一個(gè)跨界的工具，它一腳踩到了思想、設(shè)計(jì)和演講的結(jié)合處，這精確的定位，讓它天生就是焦點(diǎn)。因?yàn)檫@三者中唯一能被看到，往往就只是PPT。在這三者中，思想和演講都需要長(zhǎng)時(shí)間的修悟和訓(xùn)練才能得到提升，唯獨(dú)設(shè)計(jì)有捷徑�，F(xiàn)在你可以通過(guò)最新版本的powerpoint或者平面設(shè)計(jì)中的一些簡(jiǎn)單竅門，就能輕松的獲得各種各樣專業(yè)的效果。這讓我們感覺(jué)原來(lái)手里的木棍變成了沖鋒槍。這很好，但這并不意味這你可以亂開(kāi)槍。無(wú)論怎么看，PPT中的設(shè)計(jì)是為了更出眾的表達(dá)，優(yōu)秀的設(shè)計(jì)能為思想錦上添花而無(wú)法雪中送炭。
    花時(shí)間對(duì)幻燈片進(jìn)行細(xì)分。根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時(shí)，更易于人們理解。離開(kāi)幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個(gè)視圖中，您可以將一個(gè)幻燈片分割成二個(gè)或三個(gè)幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無(wú)關(guān)緊要的視覺(jué)數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺(jué)清晰度，提高信息傳達(dá)效果。