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    在課件設(shè)計(jì)時(shí)我們也常常需要這樣的效果，如美術(shù)課中的欣賞課，既要同時(shí)欣賞某一時(shí)期繪畫(huà)作品的共性，又要欣賞每幅畫(huà)的詳細(xì)內(nèi)容。又如生物課中的植物課，既要同時(shí)觀察某類(lèi)植物的共同特點(diǎn)，又要觀察每種植物的個(gè)性特征，等等。于是我們也可根據(jù)這種思路在PowerPoint中實(shí)現(xiàn)所需效果:首先在主幻燈片中插入許多小圖片，然后將每張小圖片都與一張空白幻燈片相鏈接(方法是:將圖片的“動(dòng)作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”動(dòng)作設(shè)置為鏈接到相對(duì)應(yīng)的幻燈片即可)，最后在空白幻燈片中插入相對(duì)應(yīng)的放大圖片。
    PPT內(nèi)容各部分之間最好有一個(gè)過(guò)渡頁(yè)相區(qū)隔。過(guò)渡頁(yè)的版式與內(nèi)頁(yè)版式類(lèi)似，但應(yīng)簡(jiǎn)潔、醒目，容易引起觀眾注意。通用PPT模板因低成本或者無(wú)成本得到廣大PPT制作者的青睞，但并不是隨便找個(gè)通用模板就能制作出出色的PPT。筆者在百度圖片搜索里以隨便搜索了下“PPT”關(guān)鍵詞，便得到如下結(jié)果。試想，再好的內(nèi)容放在這樣千篇一律的PPT模板里能不“平庸”嗎？要想有一套漂亮的PPT外觀，也許你不得不花上十幾塊錢(qián)，但專業(yè)PPT模板網(wǎng)站將使你的PPT真正與眾不同、爭(zhēng)取足夠的眼球和歡呼。
    一個(gè)成功的PPT課件，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁(yè)面設(shè)計(jì)也很重要，這樣就能在第一時(shí)間吸引人的目光。使用網(wǎng)格對(duì)齊對(duì)象。通過(guò)網(wǎng)格，powerpoint可以快速對(duì)齊頁(yè)面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。方法如下：在屏幕空白處右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“網(wǎng)格和參考線”命令。在打開(kāi)的對(duì)話框中，選中“對(duì)象與網(wǎng)格線對(duì)齊”及“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕后屏幕上將顯示網(wǎng)格線。將要對(duì)齊排列的對(duì)象拖到網(wǎng)格附近，它們就會(huì)自動(dòng)吸附到網(wǎng)格線上并對(duì)齊�？焖傥⒄{(diào)對(duì)象位置。在幻燈片中，用鼠標(biāo)或鍵盤(pán)上的方向鍵來(lái)調(diào)整圖形等對(duì)象的位置，至少按照10個(gè)像素為單位進(jìn)行調(diào)節(jié)，有時(shí)顯得不太精確。我們可以先選定要調(diào)整位置的對(duì)象，按下Ctrl鍵不放，再連續(xù)按鍵盤(pán)上的方向鍵，就可以1個(gè)像素為單位對(duì)對(duì)象的位置進(jìn)行微調(diào)�？焖賹�(duì)齊圖形等對(duì)象。除了借助網(wǎng)格線，還有另外一個(gè)快速對(duì)齊對(duì)象的方法。在幻燈片中，按住Shift鍵或Ctrl鍵不放，然后點(diǎn)選所有要對(duì)齊的對(duì)象。單擊“格式”菜單，展開(kāi)“對(duì)齊”選項(xiàng)，會(huì)出現(xiàn)“左對(duì)齊”、“頂端對(duì)齊”等多個(gè)命令，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的命令即可。
    我們時(shí)不時(shí)聽(tīng)到這樣的言論：“PPT很簡(jiǎn)單，就是把Word里的文字復(fù)制、粘貼唄。”這其實(shí)是對(duì)PPT的一種無(wú)知與褻瀆。如果直接把文字復(fù)制粘貼就能達(dá)到演示的效果，PPT根本就沒(méi)有存在的必要了。PPT的本質(zhì)在于可視化，就是要把原來(lái)看不見(jiàn)、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動(dòng)畫(huà)及聲音所構(gòu)成的生動(dòng)場(chǎng)景，以求通俗易懂、栩栩如生。形象，至少能給你帶來(lái)三方面的感受：一是便于理解。文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉(zhuǎn)換成自己的語(yǔ)言、需要上下聯(lián)想、需要尋找其中的邏輯關(guān)系；但人們看電影就輕松許多，只需要跟著故事的發(fā)展順理成章地享受其情節(jié)、體味其寓意就行了。
    這一類(lèi)的PPT往往充分挖掘PPT的功能而做出一些其他應(yīng)用，比如交互式試題，分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，游戲等等，沒(méi)有想不到，只有做不到的東西。清晰的PPT分類(lèi)之后來(lái)討論問(wèn)題才有意義。每類(lèi)PPT的設(shè)計(jì)我相信都有側(cè)重點(diǎn)和其原則。比如報(bào)告文檔打印類(lèi)的，必須考慮PPT的排版，文字和圖片的結(jié)合，盡量不要用大幅圖片，沒(méi)有PPT背景，因?yàn)榇蛴〉臅r(shí)間和費(fèi)用都很重要，成功的關(guān)鍵點(diǎn)是閱讀者能充分理解你的想法，閱讀的愉快等等。而如果是PPT報(bào)告文檔的電子文檔類(lèi)，則可以考慮色彩搭配等。又比如PPT自動(dòng)演示類(lèi)，可側(cè)重于PPT動(dòng)畫(huà)展示的技巧，圖片選用，文字甚至沒(méi)有也沒(méi)有關(guān)系。而雜項(xiàng)類(lèi)則可能側(cè)重VBA等技術(shù)層面……PPT的形式絕非演講輔助類(lèi)一種，也完全沒(méi)有必要將它只限制在這一種，對(duì)于國(guó)外的先進(jìn)理論和大師們的所謂原則我們也要消化吸收。
    新手做 PPT 的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到這個(gè)問(wèn)題：PPT 內(nèi)容少，頁(yè)面顯得比較空，不知道如何美化。很多時(shí)候，盡管我們演示的主題很好，文字內(nèi)容少了，如果不經(jīng)過(guò)很好的設(shè)計(jì)排版，就會(huì)傳遞出“這個(gè) PPT 沒(méi)用心做”的感覺(jué) 。那么這種時(shí)候我們應(yīng)該怎么做呢？1.提煉主題，豐富內(nèi)涵。2.使用藝術(shù)字體，讓畫(huà)面更有設(shè)計(jì)感。3.用英文做修飾，填補(bǔ)空白。4.遇關(guān)鍵數(shù)字，放大處理。添加配圖：1. 使用插圖，解釋說(shuō)明。2.用圖片做背景，視覺(jué)體驗(yàn)更好。添加裝飾元素：添加圖標(biāo)，輔助內(nèi)容。疊加形狀，豐富層級(jí)。
    一流創(chuàng)意設(shè)計(jì)+專業(yè)策劃制作管理團(tuán)隊(duì)+一站式的高品質(zhì)服務(wù)，全方位助您提升企業(yè)形象，彰顯品牌實(shí)力，為您鎖定潛在客戶，真正實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)！創(chuàng)藝享的PPT團(tuán)隊(duì)精通PPT設(shè)計(jì)、PPT培訓(xùn)、方案策劃|圖示設(shè)計(jì)、動(dòng)畫(huà)創(chuàng)作、配音加載、視頻加載等全方面的PPT商務(wù)演示設(shè)計(jì)服務(wù)。專業(yè)PPT多媒體FLASH演示文稿設(shè)計(jì)制作公司，我們?yōu)椴煌赜蚣安煌袠I(yè)的客戶提供靈活高效的整體解決方案。
    想必很多人都遇到過(guò)這個(gè)情況，在對(duì)幻燈片美化設(shè)計(jì)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到?jīng)]有頭緒，打不開(kāi)思路的情況。那么，如果干耗著，其實(shí)也想不出什么結(jié)果。倒不如去套用模版素材作品的設(shè)計(jì)風(fēng)格，像天翼云盤(pán)的PPT群空間里收集了大量?jī)?yōu)質(zhì)模板素材，各種風(fēng)格任你挑選，我開(kāi)始學(xué)做PPT的時(shí)候就全靠它了。這不丟人，畢加索說(shuō)過(guò)，好的設(shè)計(jì)師靠借鑒，偉大的設(shè)計(jì)師靠偷。偷取別人的靈感，融合到自己的設(shè)計(jì)中，能幫你省去不少思考時(shí)間。
    在PowerPoint中，要想制作出具有相同格式的文本框、自選圖形、圖片、藝術(shù)字等（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以先設(shè)置好其中一個(gè)對(duì)象，選中它后再單擊“開(kāi)始”菜單中常用工具欄上的“格式刷”工具，然后單擊其它對(duì)象。如果有多個(gè)對(duì)象，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”這些對(duì)象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。如果在幻燈片中插入很多圖片等對(duì)象，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？方法如下：首先，單擊“開(kāi)始”菜單，展開(kāi)“選擇”選項(xiàng)后再單擊“選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見(jiàn)性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”圖標(biāo)，單擊“眼睛”圖標(biāo)，就可以把擋住視線的“形狀”隱藏起來(lái)。注意：被隱對(duì)象在播放幻燈片時(shí)也不會(huì)出現(xiàn)。
    “想像力”是我們今天說(shuō)的重點(diǎn)，甚至可以說(shuō)是想像力管理。易中天先生不用任何演示，可以因?yàn)橐紫壬f(shuō)的東西是沒(méi)有辦法具像的，他在第一回中就說(shuō)了很多人說(shuō) xx演的曹操“不像”，“你見(jiàn)過(guò)呀你說(shuō)像不像？”真的，如果把易先生說(shuō)的人物都具像化的放在背景板上，觀眾就會(huì)把接收到的各種信息往那個(gè)人身上套。就喪失 了想象力。總之我聽(tīng)完講曹操的兩場(chǎng)，心目中的形象和鮑國(guó)安沒(méi)有任何關(guān)系。因?yàn)槲腋乃悸啡ハ肓耍晕艺J(rèn)為我聽(tīng)的超值！