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    我們時(shí)不時(shí)聽到這樣的言論：“PPT很簡單，就是把Word里的文字復(fù)制、粘貼唄。”這其實(shí)是對PPT的一種無知與褻瀆。如果直接把文字復(fù)制粘貼就能達(dá)到演示的效果，PPT根本就沒有存在的必要了。PPT的本質(zhì)在于可視化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動(dòng)畫及聲音所構(gòu)成的生動(dòng)場景，以求通俗易懂、栩栩如生。形象，至少能給你帶來三方面的感受：一是便于理解。文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉(zhuǎn)換成自己的語言、需要上下聯(lián)想、需要尋找其中的邏輯關(guān)系；但人們看電影就輕松許多，只需要跟著故事的發(fā)展順理成章地享受其情節(jié)、體味其寓意就行了。
    您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會(huì)好處。一般顏色可分為兩類：冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)。冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣淼男ЧＲ虼�，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。
    快速均勻排列圖形等對象。在“格式”菜單的“對齊”選項(xiàng)下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個(gè)命令，按Ctrl鍵選中多個(gè)對象后，再執(zhí)行其中的某個(gè)命令，可以讓所選對象橫向或縱向自動(dòng)排列均勻，非常實(shí)用。隨意設(shè)置對象層次。輸入文本，再畫一個(gè)裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)，文本看不到了。這就是對象層次在搗鬼，先輸入的文本，被后畫的圖形蓋住了。解決方法很簡單：右擊圖形對象，選擇“置于底層”選項(xiàng)中的“下移一層”或“置于底層”命令即可降低對象的顯示層次，要提高對象的顯示層次，選擇“置于頂層”選項(xiàng)中的命令即可。快速選擇多個(gè)疊加對象。在PowerPoint 2007中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對象會(huì)不太容易，當(dāng)多個(gè)對象疊放在一起時(shí)更是如此。不過，我們可以單擊“開始”菜單，展開“選擇”選項(xiàng)后執(zhí)行“選擇對象”命令，再拖拉鼠標(biāo)進(jìn)行多個(gè)對象的框選。
    利用制作課件，總希望用一些方法來強(qiáng)調(diào)教學(xué)重點(diǎn)，如通過改變物體的顏色等。但如果能使重點(diǎn)不斷閃爍，則效果會(huì)更加突出。但在的“自定義動(dòng)畫”中有“閃爍”功能，但只能閃一次。不過，通過此技巧完全可實(shí)現(xiàn)類似效果：先畫一個(gè)電容，然后選中電容，并右擊，在右鍵菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”，并在彈出的對話框中單擊“效果”標(biāo)簽，選中“閃爍”，并可選擇“快速、中速、慢速”三種情況，單擊確定退出。接著選中并復(fù)制電容，注意需要閃爍幾次就復(fù)制幾次。再次右擊對象，進(jìn)入“自定義動(dòng)畫”對話框，選中“順序和時(shí)間”標(biāo)簽，在“啟動(dòng)動(dòng)畫”欄中選擇“在前一事件之后”單選框，設(shè)置閃爍發(fā)生的時(shí)間間隔，單擊確定退出即可產(chǎn)生閃爍效果。
    學(xué)會(huì)了這種普通的、大家都會(huì)使用的方法和原則是不夠的，它沒有亮色，它不能讓你脫穎而出，不能讓你吸引觀眾，更加不能把你的內(nèi)容、思想、看法、主張讓觀眾以開放的姿態(tài)來接收。而使用PPT自帶的動(dòng)畫功能，加以精心設(shè)計(jì)就能給予PPT更強(qiáng)、更好、更漂亮、更抓眼的表達(dá)。動(dòng)畫的制作可以在原來的靜態(tài)表達(dá)基礎(chǔ)上增加更多的變量，讓你的作品更出彩，更加與眾不同。
    PT有一個(gè)致命的弱點(diǎn)——觀眾容易迷失思路。一、PPT畢竟不是電影，其邏輯結(jié)構(gòu)是抽象的，難以把握；二、PPT是一頁頁翻下去的，一次只能看一頁內(nèi)容，前面看過的只能依靠記憶。解決的辦法有兩個(gè)：一是事先給每位觀眾發(fā)一份演說綱要；二是給你的PPT建立清晰的導(dǎo)航系統(tǒng)。導(dǎo)航系統(tǒng)主要包括：一、從片頭動(dòng)畫、封面、前言、目錄，到切換頁、正文頁、結(jié)尾頁等一套完整的PPT架構(gòu)（將詳細(xì)介紹）；二、每頁都有標(biāo)題欄（除了標(biāo)明整個(gè)PPT的標(biāo)題，更重要的是標(biāo)明本章節(jié)的標(biāo)題、本頁的主題）；三、頁碼，如果方便的話也盡可能加上。
    一個(gè)成功的PPT課件，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁面設(shè)計(jì)也很重要，這樣就能在第一時(shí)間吸引學(xué)生。下面的這10條小技巧，可助你一臂之力，提高你設(shè)計(jì)并制作PPT課件的效率。通過網(wǎng)格，powerpoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。方法如下：在屏幕空白處右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“網(wǎng)格和參考線”命令。在打開的對話框中，選中“對象與網(wǎng)格線對齊”及“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕后屏幕上將顯示網(wǎng)格線。將要對齊排列的對象拖到網(wǎng)格附近，它們就會(huì)自動(dòng)吸附到網(wǎng)格線上并對齊。
    因此，編輯完成后別忘記取消對象的隱藏。用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格。PowerPoint的“母版”，就像是舞臺的布景，無論演員在舞臺前如何表演，其布景總是按照一定規(guī)律進(jìn)行切換。為了讓演示文稿看起來有一個(gè)統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，我們可以設(shè)計(jì)一些固定的元素，如背景、標(biāo)志、日期和時(shí)間等，將這些固定元素放到幻燈片的母版上，這樣做出的其他頁面就有了統(tǒng)一的布局，不僅節(jié)省制作時(shí)間，還能使課件變得風(fēng)格統(tǒng)一、操作快捷。具體方法是：首先，單擊“視圖”菜單后執(zhí)行“幻燈片母版”命令，進(jìn)入幻燈片母版編輯界面。然后，選擇相應(yīng)的版式幻燈片，我們就可以像在普通幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計(jì)，添加固定的元素并排列好位置。最后，單擊浮動(dòng)工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。如果需要設(shè)置統(tǒng)一的動(dòng)畫效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭到尾出現(xiàn)在演示文稿中，就可以設(shè)置在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無須對幻燈片逐個(gè)調(diào)整，十分便捷。由于每個(gè)演示文稿中只能使用一個(gè)幻燈片母版，也就是說一個(gè)演示文稿只能有一種統(tǒng)一的風(fēng)格。