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    網(wǎng)上很多模板主要是奔著好看而秀的。本身就沒有考慮過實(shí)際應(yīng)用，常見的毛病就是字號(hào)和色彩。字小的時(shí)候蠻好看，但是投影出來看不清，字大了，立刻不好看了。色彩反差小，投影出來不清晰，自己又把握不住該用什么顏色。不會(huì)改PPT。這個(gè)問題最多的就是圖表處理，當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)優(yōu)秀的PPT在拿來借鑒的時(shí)候，往往不會(huì)是那么貼合的，比如對方是三個(gè)框，而自己的稿子剛好有四條內(nèi)容，怎么辦。復(fù)制一個(gè)卻不知道怎么放，用什么顏色。這就是不會(huì)改別人的PPT。還有很多PPT是基于整個(gè)PPT的統(tǒng)一性，如果只借鑒了某一頁的內(nèi)容，往往色彩對不上，創(chuàng)意丟失等。
    PPT是多媒體的代名詞。但這個(gè)多媒體，卻一直因?yàn)闊o聲而名不副實(shí)。細(xì)分析，無聲原因有三:一是PPT的商務(wù)特點(diǎn)限制了聲音的應(yīng)用，畢竟在商務(wù)會(huì)議場所，人們需要集中精力思考，無論是背景音樂還是動(dòng)畫聲音都會(huì)給人們帶來干擾;二是PPT軟件設(shè)計(jì)的功能限制了聲音的應(yīng)用，PPT軟件生下來就沒有為聲音的應(yīng)用做好充分準(zhǔn)備，僅僅了這一功能，對聲音的編輯、優(yōu)化等功能，PowerPoint還無心顧及;三是PPT人群實(shí)在太廣，經(jīng)理、文員、老師、銷售代表、老總、領(lǐng)導(dǎo)、甚至一些小學(xué)生都成了PPT技術(shù)員，大家相關(guān)的知識(shí)儲(chǔ)備遠(yuǎn)不夠，缺乏聲 音素材、缺乏聲音感覺、缺乏聲音編輯的技術(shù)，但不知不覺中，有人還是嘗試起來，結(jié)果聲音應(yīng)用不專業(yè)，特別有些動(dòng)作聲音常常引來觀眾一陣嘩然。
    默認(rèn)的“宋體”實(shí)際上是一種“有襯線”字體（但是在字體大小足夠小的時(shí)候，也會(huì)呈現(xiàn)無襯線狀態(tài)，很奇特，所以網(wǎng)頁一般用12px或者14px的宋體），編輯幻燈片的過程中，使用12號(hào)的宋體感覺清爽漂亮，但是如果投射到大屏幕或幻燈熒幕上，就會(huì)發(fā)現(xiàn)宋體字就像一群伸懶腰的螞蟻，零亂，勾肩搭背，甚至難以辨識(shí)。華文細(xì)黑是一種“無襯線”字體（實(shí)際上所有的黑體字都是無襯線的），它的呈現(xiàn)效果堅(jiān)強(qiáng)有力，非常適合作為PPT的默認(rèn)字體；同時(shí)也是WindowsXP系統(tǒng)自帶的字體，不需要特別的安裝。即便類似WindowsNT和Windows2000這樣老舊的操作系統(tǒng)，PPT也會(huì)使用黑體代替未安裝的華文細(xì)黑，效果也絕對比“有襯線”的宋體強(qiáng)的多。。
    PPT最終往往是要通過演說來傳達(dá)的，但是很多人開始面對觀眾的時(shí)候，往往難以侃侃而談，條理清晰的說清楚內(nèi)容。這里給大家講關(guān)于PPT演講的十個(gè)技巧，如果你掌握了，相信就能夠在眾多的演講場合嶄露頭角。首先要做的就是濃縮和精簡演講主題，如果你能在半分鐘內(nèi)說清楚你的演講主題，那么你才可能演講中不斷的去闡釋他、論證他、重復(fù)他，在一場演講過程中，你至少應(yīng)該有三到五處能夠提及自己的演講主題，尤其在開場和結(jié)尾的時(shí)候，萬萬不能錯(cuò)過。
    因此，編輯完成后別忘記取消對象的隱藏。用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格。PowerPoint的“母版”，就像是舞臺(tái)的布景，無論演員在舞臺(tái)前如何表演，其布景總是按照一定規(guī)律進(jìn)行切換。為了讓演示文稿看起來有一個(gè)統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，我們可以設(shè)計(jì)一些固定的元素，如背景、標(biāo)志、日期和時(shí)間等，將這些固定元素放到幻燈片的母版上，這樣做出的其他頁面就有了統(tǒng)一的布局，不僅節(jié)省制作時(shí)間，還能使課件變得風(fēng)格統(tǒng)一、操作快捷。具體方法是：首先，單擊“視圖”菜單后執(zhí)行“幻燈片母版”命令，進(jìn)入幻燈片母版編輯界面。然后，選擇相應(yīng)的版式幻燈片，我們就可以像在普通幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計(jì)，添加固定的元素并排列好位置。最后，單擊浮動(dòng)工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。如果需要設(shè)置統(tǒng)一的動(dòng)畫效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭到尾出現(xiàn)在演示文稿中，就可以設(shè)置在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無須對幻燈片逐個(gè)調(diào)整，十分便捷。由于每個(gè)演示文稿中只能使用一個(gè)幻燈片母版，也就是說一個(gè)演示文稿只能有一種統(tǒng)一的風(fēng)格。
    我相信這個(gè)功能大家在做完P(guān)PT時(shí)都會(huì)用到，到了the new office的界面可能不太熟悉，也不怎么注意其中的功能，有幾個(gè)功能確實(shí)非常強(qiáng)大值得向大家推薦。除了.ppt .pptx .pdf這些在上個(gè)版本的office就已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的存儲(chǔ)格式外，視頻格式的支持是一個(gè)異常強(qiáng)大的功能。視頻最高支持720P Mpeg4編碼格式，同時(shí)還可以附加上你之前排練旁白的音頻。假如你是教師，在你咽喉腫痛還要堅(jiān)持用ppt講課時(shí)，它是你最好的助手。
    說明性輔助圖片宜小不宜大，展示主畫面要占PPT的三分之一強(qiáng)；圖片之間要留大約1mm縫隙，具體情況根據(jù)圖片的組合而定；圖片信息，不宜用太多的線條指示，每個(gè)圖片圈數(shù)不要超過3個(gè)，線條不要超過3條，1條為宜。圖表展示要清晰：一個(gè)PPT中，最好只有一個(gè)圖表，因?yàn)閳D表的特點(diǎn)就是使復(fù)雜的問題簡單化，所以要求圖表一定要用簡單的元素概述復(fù)雜的問題。如果問題太，一個(gè)圖表放不下，就用兩張PPT分別表示，其余空白用文字填充。在圖表展示中，涉及到文字問題，文字在圖表中個(gè)人認(rèn)為應(yīng)該看做展示性的圖像，要符合視覺的需要和整體的格局分布，一般標(biāo)題用20號(hào)字體黑體，正文小標(biāo)用18號(hào)宋體，正文部分可以用14號(hào)或12號(hào)宋體（其他小字用12號(hào)或9號(hào)）。其他字體如華文細(xì)黑、微軟雅黑、楷體可作為輔助字體用，如小行說明文字，為了區(qū)別正文可以用楷體。圖表中的數(shù)字，能用阿拉伯?dāng)?shù)字的不用漢字。一般情況下，標(biāo)題要求左右垂直都居中，而其他數(shù)據(jù)要求左對齊或右對齊。圖表框的要求一般要比里面線條粗一般為1.5磅或2.5磅，里面用0.75磅值的線條，為了圖表和圖像的搭配，可以把圖表框設(shè)成有色框或復(fù)線框。
    許多人在做PPT的時(shí)候最困惑是“美”與“花”的區(qū)別，其實(shí)根本就在于是不是只有一個(gè)中心，中心多了，內(nèi)容再精彩、顏色再協(xié)調(diào)、風(fēng)格再接近，都會(huì)顯得眼花繚亂。怎么做？刪減。我知道你的整個(gè)畫面內(nèi)容很重要，但還是要忍痛割愛，因?yàn)橛^眾的一次性關(guān)注能力實(shí)在有限。把你所有的內(nèi)容提煉再提煉、縮減在縮減，相信保留的都是精華，其余的，用語言跟觀眾解釋吧。觀眾記住關(guān)鍵詞，也就記住了你的演示，也就記住了你。規(guī)范內(nèi)容。首先字要大小明確，分清層次，排的整整齊齊，讓人一眼看上去不凌亂。同時(shí)保證每一頁都如此，不要因?yàn)樽侄嗷蛘咦稚�，就隨便更改字號(hào)。如果字實(shí)在太多，可以分幾頁來放，如果字太少，可以適當(dāng)襯底進(jìn)行裝飾。
    新手做 PPT 的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到這個(gè)問題：PPT 內(nèi)容少，頁面顯得比較空，不知道如何美化。很多時(shí)候，盡管我們演示的主題很好，文字內(nèi)容少了，如果不經(jīng)過很好的設(shè)計(jì)排版，就會(huì)傳遞出“這個(gè) PPT 沒用心做”的感覺 。那么這種時(shí)候我們應(yīng)該怎么做呢？1.提煉主題，豐富內(nèi)涵。2.使用藝術(shù)字體，讓畫面更有設(shè)計(jì)感。3.用英文做修飾，填補(bǔ)空白。4.遇關(guān)鍵數(shù)字，放大處理。添加配圖：1. 使用插圖，解釋說明。2.用圖片做背景，視覺體驗(yàn)更好。添加裝飾元素：添加圖標(biāo)，輔助內(nèi)容。疊加形狀，豐富層級。
    如果你想把這些“模板”用到另一個(gè)演示文稿中，把兩個(gè)文件都切換到“幻燈片瀏覽”視圖，“肩并肩”地?cái)[著，然后把某“模板”幻燈片用鼠標(biāo)拖拉到另一個(gè)窗口即可。 一般我們用鼠標(biāo)選中某個(gè)圖表中的元素很困難，這時(shí)可以用鍵盤來選擇：先用鼠標(biāo)雙擊圖表將其擊活，然后用上、下箭頭在元素組間移動(dòng)。如果一個(gè)元素包含很多項(xiàng)目，亦可以用左、右箭頭在同一個(gè)組中左右切換。我們就可以很方便地在演示文稿中建立超鏈接：在“幻燈片”視圖下點(diǎn)擊“視圖工具欄Web”，調(diào)出Web工具欄再在“地址欄”中鍵入相應(yīng)的超鏈接站點(diǎn)的URL，回車后，PowerPoint就會(huì)啟動(dòng)你的瀏覽器并且打開你指定的頁面了。