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    其實(shí)你覺(jué)得漂亮的PPT一定是有某些地方打動(dòng)了你，那么你就要分析一下究竟是什么地方打動(dòng)了你，動(dòng)畫的巧妙、色彩和和諧、版式的新穎、圖標(biāo)的創(chuàng)意等，無(wú)非就是這些，當(dāng)你分析過(guò)后你就知道怎么去套用、去吸收了。那么到底該如何使用PPT模板呢，提幾點(diǎn)建議： 一是分類儲(chǔ)存。將下載好的PPT分成不同的類別，如圖表類、色彩類、版式類等，自己在使用的過(guò)程中可以針對(duì)性的去借鑒。如要做個(gè)封面，借鑒個(gè)版式很正常。
    設(shè)計(jì)非一日之功，但我們可以找到捷徑：（1）善用專業(yè)素材：專業(yè)的PPT模板讓你的PPT擁有外在美；專業(yè)的PPT圖表讓你的PPT具備內(nèi)在美；專業(yè)的PPT圖片（包括JPG、PNG、AI等格式）讓你的PPT充滿生機(jī)。（2）掌握排版的基本原則：每個(gè)人的審美標(biāo)準(zhǔn)是不同的，但總有一些規(guī)律是相通的，掌握并遵守這些規(guī)則，將使你的PPT設(shè)計(jì)得到大多數(shù)人的認(rèn)可。這些規(guī)則包括：一個(gè)中心、合理對(duì)齊、畫面統(tǒng)一、強(qiáng)烈對(duì)比、層次分明等，本書第6章將詳細(xì)講述。（3）多看精美案例：PPT誕生以來(lái)的十多年里，整個(gè)社會(huì)的設(shè)計(jì)水準(zhǔn)都在迅速提高，三人行，必有我?guī)�，在平面設(shè)計(jì)、動(dòng)畫領(lǐng)域，處處都有值得我們學(xué)習(xí)的案例。炫不是動(dòng)畫的根本要在技術(shù)上成為高手，必須先在理念上成為高手。
    下一張幻燈片、計(jì)時(shí)、以及各種功能按鈕，站上講臺(tái)臨危不亂。設(shè)置欄中的各項(xiàng)，提供給演講者臨時(shí)隱藏page的功能，演講者還可以通過(guò)計(jì)時(shí)功能在演講前好好總結(jié)自己的臨場(chǎng)語(yǔ)言，甚至直接錄制一段滿意的旁白，協(xié)助自己的臨場(chǎng)發(fā)揮。最左側(cè)的放映欄大家應(yīng)該再熟悉不過(guò)了，從頭開始依舊是經(jīng)典的“F5”，沒(méi)有太多出奇。但是不得不提一下聯(lián)機(jī)演示這個(gè)功能。這對(duì)異地或者多地PPT演示有極大的幫助，接受協(xié)議就會(huì)彈出一個(gè)URL，將URL分享給任何能聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備，通過(guò)瀏覽器就可以實(shí)現(xiàn)在一臺(tái)PC上放映，多臺(tái)設(shè)備同時(shí)觀看的功能，非常實(shí)用!
    快速放映:無(wú)需點(diǎn)擊菜單欄中“觀看放映”選項(xiàng)，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映。快速停止放映:除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。任意進(jìn)到第n 張幻燈片:在放映中如果你想回到或進(jìn)到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實(shí)現(xiàn)?此時(shí)你只要按數(shù)字n，再同時(shí)按“+”和回車鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映:在放映中如果你想顯示黑屏，此時(shí)你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。此時(shí)再重復(fù)按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映:按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。
    新手做 PPT 的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到這個(gè)問(wèn)題：PPT 內(nèi)容少，頁(yè)面顯得比較空，不知道如何美化。很多時(shí)候，盡管我們演示的主題很好，文字內(nèi)容少了，如果不經(jīng)過(guò)很好的設(shè)計(jì)排版，就會(huì)傳遞出“這個(gè) PPT 沒(méi)用心做”的感覺(jué) 。那么這種時(shí)候我們應(yīng)該怎么做呢？1.提煉主題，豐富內(nèi)涵。2.使用藝術(shù)字體，讓畫面更有設(shè)計(jì)感。3.用英文做修飾，填補(bǔ)空白。4.遇關(guān)鍵數(shù)字，放大處理。添加配圖：1. 使用插圖，解釋說(shuō)明。2.用圖片做背景，視覺(jué)體驗(yàn)更好。添加裝飾元素：添加圖標(biāo)，輔助內(nèi)容。疊加形狀，豐富層級(jí)。
    隨機(jī)是物理世界中常見(jiàn)的形態(tài)了，幾乎所有物體都在運(yùn)動(dòng)著。同樣地，在PPT當(dāng)中同樣可以對(duì)這種看似“隨機(jī)”的運(yùn)動(dòng)進(jìn)行模仿。例如添加好路徑動(dòng)畫后，再設(shè)置好循環(huán)次數(shù)，就可以實(shí)現(xiàn)下面的效果。PPT課件制作路徑動(dòng)畫的設(shè)置也十分簡(jiǎn)單，這種看似隨機(jī)的運(yùn)行其實(shí)是圍繞一點(diǎn)進(jìn)行不規(guī)則的“圓周”運(yùn)動(dòng)。PPT課件制作可以先對(duì)形狀添加“圓周”運(yùn)動(dòng)，之后右鍵選擇圓周，對(duì)圓周的形狀進(jìn)行編輯（在圓周上右鍵-編輯頂點(diǎn)），讓它看起來(lái)是不規(guī)則圖形即可 。
    演示的對(duì)象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒(méi)有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒(méi)有文本。由于今天人們過(guò)于依賴文本型幻燈片，這聽(tīng)起來(lái)可能有些荒唐，但如果沒(méi)有演示者的解說(shuō)，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒(méi)有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說(shuō)者的敘述，而不是使解說(shuō)者成為多余的人。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說(shuō)明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說(shuō)明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來(lái)填充 PowerPoint幻燈片。
    對(duì)于開始建立新企業(yè)的企業(yè)家來(lái)說(shuō)，商業(yè)計(jì)劃有四個(gè)基本目標(biāo)：確定企業(yè)機(jī)遇的性質(zhì)和內(nèi)容；說(shuō)明企業(yè)家計(jì)劃利用這一機(jī)遇進(jìn)行發(fā)展所要采取的方法；確定最有可能決定企業(yè)是否成功的因素；確定籌集資金的工具。對(duì)創(chuàng)業(yè)者來(lái)說(shuō)，他可以從僅有的創(chuàng)意發(fā)展為充分認(rèn)識(shí)到將創(chuàng)意轉(zhuǎn)成實(shí)際創(chuàng)業(yè)的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。對(duì)已有了一定基礎(chǔ)想進(jìn)一步擴(kuò)大規(guī)模的企業(yè)家來(lái)說(shuō)，他可以通過(guò)商業(yè)計(jì)劃書看到推動(dòng)企業(yè)飛速發(fā)展的時(shí)機(jī)。  成功的商業(yè)計(jì)劃書應(yīng)有好的啟動(dòng)計(jì)劃，計(jì)劃應(yīng)是具體及適度的，應(yīng)包括特定的日期及特定的人負(fù)責(zé)特定的項(xiàng)目以及預(yù)算，銷售預(yù)估、費(fèi)用預(yù)算要客觀及準(zhǔn)確；要包括全部的要素，前后關(guān)系的連接流暢。
    楷體：書法字體，字體方正，文質(zhì)彬彬，看起來(lái)很優(yōu)雅。但是楷書字比較小，且筆畫較細(xì)，大量使用的時(shí)候，一方面是容易團(tuán)在一起，不好閱讀，另一方面是不規(guī)整，比較雜亂，所以不建議大量使用，當(dāng)然也有人比較鐘愛(ài)，比如麥肯錫。黑體：黑體筆畫均勻，字體粗大，非常醒目，使用范圍很廣。不管是用作標(biāo)題或是正文用黑體都是不錯(cuò)的選擇，但是打印出來(lái)的話，黑體不如宋體看起來(lái)舒服。微軟雅黑：和黑體差不多，也是本人的至愛(ài)，相比黑體，微軟雅黑字較大，關(guān)鍵是加粗之后對(duì)比明顯，這就讓你不管是做標(biāo)題使用還是做正文使用，都比較容易，而且整個(gè)畫面顯的很規(guī)整，當(dāng)然也可能會(huì)是很呆板。
    這一類的PPT往往充分挖掘PPT的功能而做出一些其他應(yīng)用，比如交互式試題，分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，游戲等等，沒(méi)有想不到，只有做不到的東西。清晰的PPT分類之后來(lái)討論問(wèn)題才有意義。每類PPT的設(shè)計(jì)我相信都有側(cè)重點(diǎn)和其原則。比如報(bào)告文檔打印類的，必須考慮PPT的排版，文字和圖片的結(jié)合，盡量不要用大幅圖片，沒(méi)有PPT背景，因?yàn)榇蛴〉臅r(shí)間和費(fèi)用都很重要，成功的關(guān)鍵點(diǎn)是閱讀者能充分理解你的想法，閱讀的愉快等等。而如果是PPT報(bào)告文檔的電子文檔類，則可以考慮色彩搭配等。又比如PPT自動(dòng)演示類，可側(cè)重于PPT動(dòng)畫展示的技巧，圖片選用，文字甚至沒(méi)有也沒(méi)有關(guān)系。而雜項(xiàng)類則可能側(cè)重VBA等技術(shù)層面……PPT的形式絕非演講輔助類一種，也完全沒(méi)有必要將它只限制在這一種，對(duì)于國(guó)外的先進(jìn)理論和大師們的所謂原則我們也要消化吸收。