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做好PPT需要三種能力：一是熟練使用PPT的能力，二是設計PPT的能力，三是溝通的能力。前兩種能力是做好演示的硬件條件，對這兩種能力的提高屬于前四重境界的范圍；第三種能力是是做好演示的軟件條件，是演示的核心和成敗的關鍵，這一項能力則屬于“與PPT無關”的第五重境界，或者“第二重天”。PPT只是一個工具而已。若需要漂亮的PPT裝點門面，則說明演示者遠遠還沒有準備好。你可能有這樣的經驗，PPT做得讓自己很滿意，但演示卻沒有得到他人的認可。碰到一個好的設計，想想它好在哪，在PPT中如何實現(xiàn)，如果碰到一個不好的設計，想想它不好在哪，應該怎么修改。到達這一境界的人會發(fā)現(xiàn)自己看到一切都是PPT教材。你會從排版、配色、圖片的選擇和處理、頁面的修飾、視覺化方式等方面來評價這些設計的好壞。你理解了PPT實際上就是信息的組織方式，一切都可以借鑒，一切都是PPT。