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PowerPoint的英文原意是“重點”、“要點”的意思，就是利用計算機和投影儀將你的發(fā)言重點、以及相關的輔助資料呈現在屏幕上，讓聽眾能夠看到你的發(fā)言要點。PPT只是輔助你的講話，而不是替代你的發(fā)言。所以，PPT的設計要簡潔、突出重點、觀眾能夠清楚閱覽。提供直觀視覺感受和體驗，利用PPT將真實世界的圖像展示在受眾之前，將抽象的或默會的理念轉化成可視化圖像給聽眾；豐富講述事實和內容，利用PPT作為多媒體平臺，組織豐富的視覺聽覺材料，講述豐富動人的故事，或者列舉大量的實證資料；發(fā)揮分析論證作用，在學術性或專項論證會議的報告中，演講者為了分析某事物或項目的運作系統(tǒng)，或內部關系，或發(fā)展趨勢，利用PPT提供分析的圖表和充足的資料；激發(fā)情緒和氣氛，通過色彩、動畫、音樂等元素的運用，使受眾與講演者之間產生情感互動，煽動情緒高潮，制造課堂或會場的氣氛。整體設計PPT的內容分布排列，報告與發(fā)言要有清晰、簡明的邏輯主線，可以采用“遞進”或“并列”兩類邏輯關系組織內容；整套幻燈片的格式應該一致，包括顏色、字體、背景等。要清晰地表達出講話論點的層次性，通過PPT每頁的不同層次的“標題”，包括字體逐層變小、逐層縮進；同級的字體和大小、顏色一致，讓觀眾一目了然整個PPT的邏輯關系。