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每一張幻燈片突出一個主題；只寫發(fā)言要點，將發(fā)言要點精煉出關鍵詞，不要把PPT當成Word文件，幻燈片上只出現關鍵性的詞語或短句，而不是你要說的每句話。如果把你要說的每句話都寫上，那就不需要你講了，因為受眾掃視屏幕文字的速度比你大聲照讀文字的速度快得多。輔助提示作用，PPT幫助演講者組織思路，引導講授線索，突出講解重點，保障演講有序進行；講演者在PPT上面寫滿了密密麻麻的文字，或者字體的顏色與背景的顏色混為一體，或者塞滿了各種圖表與曲線，課堂上的聽眾看起來十分費力；演講者整體設計自己的講授，注意充分發(fā)揮PPT在講演過程中的輔助作用，避免用PPT替代發(fā)言稿的做法。應該盡量字少圖多，詳細的內容可以寫在備注里面，或者另外使用word文稿提供輔助學習的講義和閱讀資料；用好備注欄，如果你希望為聽眾提供更多的文字資料，可以將有關的文字資料放在PPT的備注中，一方面可以作為發(fā)言者講話的提示，另一方面可以制作閱讀材料提供給聽眾學習。聽眾在課后可能需要復習資料，沒有到現場的人沒準也想了解相關的內容，帶有備注的PPT就像簡易講義一樣非常有用。