與人們常常使用的文字和語言來表達思想不同，可視化是指將講演者的思想主要通過可以看到的圖片、圖形的方式傳播。由于PPT主要用于教學和會議等場合，至少有二個原因特別需要注意可視化思維與表達：首先是時間原因，在演講過程中，PPT是由演講者操控，配合演講的進行而翻頁，觀眾無法自己控制閱讀PPT的時間，所以，觀眾看PPT時，不像閱覽word可以自己細細品味和反復(fù)瀏覽與思考？梢暬瘓D像傳播的優(yōu)點是，人看文字是線性閱讀,并同時將抽象的文字符號在自己的頭腦中轉(zhuǎn)換為意義理解，需要一定的時間；而人看圖像是瞬間完成并同時轉(zhuǎn)換為意義理解，閱讀理解圖像的速度比文字快。同時，這也是報告會和課堂教學的特點的環(huán)境的要求，沒有時間讓觀眾細細閱讀屏幕上面的大量文字，只需要在第一瞬間給觀眾一個大致的印象即可。學習與教學是一個由淺入深、前后銜接、循序漸進的過程，配合演講的PPT也應(yīng)當是突出講演主題、清晰表達講演內(nèi)容，輔助學習者認知，邏輯層次得當，只有當無關(guān)的材料（詞語、畫面和聲音）被排除而不是被包括時，聽眾學得更好。注意設(shè)計好開頭和結(jié)尾的幻燈片，因為人們對一場報告的開頭和結(jié)尾記憶最深，開頭要設(shè)計醒目的標題和署名，告訴觀眾你是誰，你準備談什么內(nèi)容；每個章節(jié)之間的過渡，可以插入一個空白幻燈片或章節(jié)標題幻燈片，給聽眾一個段落感；結(jié)束的幻燈片最好有一張結(jié)論性的幻燈片，讓聽眾回顧總結(jié)報告的主要精髓，也是你希望他們離開會場時能記住的信息，最后一張幻燈片要有講演者或制作單位的署名和聯(lián)系方法，給聽眾留下一個完整的印象。設(shè)計幻燈片演示的順序最好是順序播放，切忌幻燈片來回倒騰，使演講者自己和聽眾都容易陷入混亂。因此，要求講演者把自己大段的文字或豐富的思想轉(zhuǎn)換為可視化圖片表達，PPT不需要象寫word一樣面面俱到。
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